Sugerencias para una buena estructura y envío de una carta de presentación

1. Encabezado:

Basta con indicar tu nombre completo, dirección o lugar de residencia (provincia y código postal), y datos de contacto (teléfono/e-mail). También puedes añadir tus redes sociales de uso profesional (especialmente tu perfil de Linkedin, que debes tener actualizado) y tu página web personal, si tienes una. Si envías la carta por e-mail, que es lo más habitual, ya no es necesario indicar los datos del remitente como si se tratase de un correo postal. Si envías la carta de forma tradicional o en mano, debes indicar el nombre y dirección de la empresa. Y a ser posible, el nombre y cargo del destinatario (¡personalizar!).

2. Referencia o Asunto:

Sólo en caso de que tu carta responda a un anuncio de oferta de empleo, indícalo en una línea. Es importante para que el empleador o reclutador te sitúe rápidamente y lo asocie a tu currículum y al anuncio de trabajo. Tal y como recomienda, José Jimenez, consultor de selección y reputado orientador profesional, puedes indicarlo así: “CV – Nombre del puesto ofertado”. Por ejemplo, si en un portal de empleo te has inscrito en una oferta de “Project Manager Senior con Inglés avanzado”, pondrás como referencia: CV- Project Manager Senior con Inglés Avanzado. ¡Fácil, no? Pues para el reclutador también lo será a la hora de identificar tu carta.

3. Saludo Inicial:

Debe ser formal y a poder ser, personalizado (esto es, dirigiéndote a una persona en concreto).

Consejo: Averigua qué persona de la empresa se encargará de evaluar tu carta y currículum buscando por internet o llamando por teléfono a la empresa. La redacción quedaría así: Estimado Sr./Sra. Nombre Apellidos. Puedes improvisar otra fórmula de saludo formal si lo prefieres. Si finalmente no conoces el destinatario, no quedará otro remedio que un genérico: “A la atención del Dpto. de RR.HH”, “Estimado Nombre del Cargo del Dpto.” o el clásico “Estimado Sr./Sra.”

4. Introducción y Presentación (Primer Párrafo):

Inicia el cuerpo de la carta en un párrafo breve, indicando el motivo que te lleva a escribir a esta empresa en relación al puesto de empleo, y menciona que acompañas tu CV. Hay dos posibilidades:

  • Si la carta responde a una autocandidatura, debemos indicar el motivo que nos ha llevado a contactar a dicha empresa de forma espontánea, por qué nos hemos interesado en ella o cómo la hemos conocido. Consejo: Investiga un poco acerca de la empresa (dimensión, estructura, objetivos, valores, clientes…) navegando en la web corporativa. Ofrece siempre algún dato concreto que te haya impactado o interesado realmente y trata de vincularte a los objetivos y valores de la empresa. Es muy posible que en la entrevista te pregunten por estas cuestiones, así que te servirá para guiar tu storytelling.

Ejemplos de guión para autocandidatura: “Conozco/Conocí su empresa a través de XXXXX / Su empresa es un gran referente en el sector de / Conocí a la empresa XXXX porque XXXXX. Integrarme en el Departamento de XXXX sería un reto muy estimulante/atractivo pues (personaliza el motivo, vinculando la oferta a tus intereses profesionales u otra razón adecuada). Es por ello que estoy seguro de poder aportar valor a la compañía desde la posición de XXXXX” (u otra frase argumentativa para cerrar el párrafo).

  • Si la carta responde a un anuncio de empleo, ofrece un detalle de dónde has visto o recibido la oferta de empleo y destaca algún aspecto que te haya interesado de la misma o de la empresa, mostrando de forma muy sucinta tu aptitud para el puesto al cumplir alguno de los requisitos manifetados en el anuncio (por ejemplo, los años de experiencia o algún otro criterio específico).

Ejemplos de guión para anuncios: “He recibido su oferta de empleo XXXXX publicada en XXXX. En respueta a la misma, me dirijo a ustedes para hacerle llegar mi CV / Le hago llegar esta carta acompañada de mi CV porque / con motivo de / en relación a XXXXX. Como podrán ver en mi currículo, tengo amplia experiencia en las funciones de XXXXXX / Creo que cubro perfectamente los requisitos demandados ya que en mi anterior experiencia desempeñé funciones similares (o el motivo concreto que sea) … y (por ello) les manifiesto el gran estímulo/interés que supone para mi el reto profesional de unirme a EMPRESA”.

5. Perfil profesional, méritos y competencia para el puesto (Segundo y Tercer Párrafo):

Llegamos a la parte más determinante de la cuestión. No es tan difícil, te damos algunos pautas básicas, pero fundamentalmente aquí es dónde más deberás personalizar y tienes guión libre para ello.
¿Qué argumentos debes poner en valor? Las fortalezas que te hagan idóneo para el puesto de trabajo. Por ejemplo: tu preparación académica más destacada o de mayor nivel (especialmente si tienes un perfil junior), tu última experiencia profesional o aquélla qué más preparación te aporta para el puesto al que aspiras (explicando un poco el porqué), tus competencias profesionales (que tengan relación con el puesto o el sector) y las cualidades personales que te sumen o te destaquen.

6. Despedida. ¡Solicita una entrevista! (Último párrafo):

Concluye tu carta reiterando en un último párrafo tu interés en trabajar en la empresa, a modo de cierre y síntesis de lo dicho anteriormente. No dejes de solicitar o invitar a una entrevista (ese es el gran objetivo de todo esto, ¿no?). Incluso puedes anunciarles que los contactarás por teléfono u otro medio en próximos días para ver la posibilidad de concertar una cita o entrevista. Finaliza tu carta con una frase cortés, agradeciendo de antemano el interés y la atención y quedando a disposición de un posible encuentro.

7. Fecha y firma

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